Рассылка с напоминанием делается администратором разово(скорее всего это будет сделано и на майл и в личное оповещение здесь).Это должно произойти в ближайшее время.А дальше уже напоминать может только капитан команды.А вот за сколько времени до начала матча необходимо сделать прогноз,так это скорее всего едино для всех игр на скрипте: Всё это нужно сделать до дедлайна, дедлайн наступает за одну минуту до гонки(в футболе матча).Но на практике лучше не откладывать все на последнюю минуту,и лучше это сделать минут за 5 до матча.